東莞熱處理廠在熱處理生產過程工藝執行情況、設備運行狀況和生產零件符合程度的原始記錄是保證、提高和改進質量的信息來源，是提高各類人員責任心、判定工作質量和質量追溯的主要依據。
 東莞熱處理廠除對新進和改造設備采用自動無紙記錄外，根據標準的東莞熱處理廠要求，結合生產條件和特性，設計了“工藝材料入廠驗收和生產過程周期檢驗結果表”，“爐溫均勻性和測量係統周期鑒定表“、高速鋼爐前金相檢查結論表”、“工具工裝生產過程原始記錄表”、“產品零件生產過程原始記錄表”、“東莞熱處理廠質量檢驗結果原始記錄表”、“熱處理生產過程確認單”、“東莞熱處理廠顧客滿意度調查表”等表格。東莞熱處理廠在參與熱處理生產的部門一般有設備維護部門、工裝管理部門、計量管理部門和采購供應部門以及生產、技術、檢驗部門（含金相檢測）等。
 東莞熱處理廠為了控製熱處理產品質量，必須使所有部門的成員全體動員起來，實行全員參與。東莞熱處理廠的質量控製是過程控製，不是單單依靠幾個人或幾個部門就能做好的。為了實現全員參與緊固件熱處理質量控製。首先熱處理廠必須明確各類人員的職責和權限，同時規定員工在行使權利時必須承擔解決問題的責任。